Перечисленные документы должны быть представлены в виде заверенных контрагентом копий на бумажных носителях либо в виде точных графических копий оригиналов документов в цвете переданы по электронной почте или посредством ЭДО.
Для юридического лица - резидента Российской Федерации:
- Устав в последней редакции с последними изменениями и дополнениями (с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации);
- Выписка из ЕГРЮЛ по состоянию на дату не ранее чем один календарный месяц до заключения договора;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
- Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
- Информационное письмо о применении системы налогообложения;
- Информационное письмо из Госкомстата России о присвоенных юридическому лицу кодах статистики;
- Документ о назначении единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.) - протокол, решение;
- Приказ о вступлении на должность или доверенность с правом подписи;
- Документ, удостоверяющий личность физического лица, подписывающего договор (паспорт – для граждан Российской Федерации, иной документ, признаваемый в таком качестве – для иностранных граждан и лиц без гражданства) или банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати контрагента (заверенную нотариально либо обслуживающим банком);
- Оригинал доверенности на представителя, подтверждающая право материально ответственного лица на получение товара, которая должна содержать сведения о представляемом и представителе. Доверенность от имени юридического лица должна быть выдана за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами с расшифровкой их фамилии и должностного положения.
- Карточка клиента;
- Бухгалтерский баланс контрагента на последнюю отчетную дату (при заключении договора с контрагентом, с которым у Общества договорных отношений ранее не было);
- Информация о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, и/или производственных, и/или торговых площадей.
Для юридического лица - нерезидента Российской Федерации:
- Копия выписки из торгового реестра либо иного документа, выданного компетентным государственным органом страны места нахождения такой организации, подтверждающего факт ее государственной регистрации (создания) (нотариальная копия);
- Копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписывающего от имени такой организации договор с Обществом (нотариальная копия);
Оригинал доверенности на представителя, подтверждающая право материально ответственного лица на получение товара, которая должна содержать сведения о представляемом и представителе с расшифровкой их фамилии и должностного положения.
- Карточка клиента.
Для индивидуального предпринимателя:
- Копия страниц его паспорта с фотографией и сведениями об органе, выдавшем паспорт, о дате и месте его рождения, о регистрации по месту жительства;
- Копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в ЕГРИП;
- Копия свидетельства о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе;
- Выписка из ЕГРИП по состоянию на дату не ранее чем один календарный месяц до заключения договора;
- Информационное письмо о применении системы налогообложения;
- Карточка клиента;
- Документы, содержащие сведения о банковском счете индивидуального предпринимателя, включая номер счета, фирменное наименование кредитной организации, в которой счет открыт, место ее нахождения и БИК.
- Указанные документы могут не представляться в случае отсутствия у физического лица - индивидуального предпринимателя банковских счетов и, если общая сумма по договору не превышает 100 000 рублей или иную величину, определяемую Банком России, в случае ее изменения после принятия настоящего положения.
- Если индивидуальный предприниматель действует через своего представителя, то необходим оригинал доверенности с правом подписи (или нотариально заверенная копия).
- Если индивидуальный предприниматель действует через своего представителя, то необходим оригинал доверенности на право подписи представителя (или нотариально заверенная копия). Доверенность на представителя, подтверждающая право материально ответственного лица на получение товара, должна содержать сведения о представляемом и представителе. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть выдана за его подписью, или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом с расшифровкой их фамилии и должностного положения.